Jak se s Reservandem organizují zápisy? Rychle a jednoduše

Abyste mohli využívat náš rezervační systém, nemusíte si nic instalovat. A dokonce nemusíte ani číst „návod k použití“. Systém je tak intuitivní a obsluha jednoduchá, že ji jistě zvládnete sami. Ale pro jistotu - tady je všechno, co o Reservandu potřebujete vědět.

Ve zkratce

  1. Na základě objednávky získáte přístupové údaje do systému.
  2. V administraci založíte akci.
  3. Nastavíte termín konání akce a pár dalších drobností.
  4. Odkaz na systém vložíte na svůj školní web.
  5. A je hotovo. Rodiče si mohou rezervovat své místo u zápisu.

Nyní vám vše popíšeme ještě jednou a detailněji.


Můžete si vyzkoušet demoverzi

Na našich webových stránkách najdete základní demoverzi. Když si ji proklikáte, uvidíte v hrubých obrysech, jak Reservando funguje. Objednat si můžete také plné demo. Je zdarma a umožní vám vyzkoušet zakládání jednotlivých akcí i nastavení různých parametrů. Zjistíte zároveň, jak se rezervační systém zobrazuje druhé straně, tedy obvykle rodičům, kteří se potřebují objednat k zápisům do 1. třídy nebo třeba konzultacím s třídním učitelem.

Objednáte a během chvíle obdržíte přístupové údaje

Jakmile se rozhodnete, že Reservando pro svou školu objednáte, vyplníte (v záložce Objednávka) vše potřebné, a my vám během několika hodin pošleme přístupový kód. Stačí se přihlásit a založit první akci.

Založíte svou akci

Pro zjednodušení si popišme, jak založit rezervace pro zápis budoucích prvňáčků. V Reservandu vyplníte:

  • název akce tak, jak se zobrazí rodičům (např. Zápis žáků do 1. třídy),
  • termín konání akce (např. 6. a 7. dubna).

Systém vás přesměruje do dalšího nastavení a můžete pokračovat s řadou konfigurací:

  • stanovíte termín, ve kterém se mohou rodiče k zápisům objednávat (např. od 20. března do 5. dubna),
  • nastavíte hodiny, ve kterých se mají rezervace spustit a uzavřít (např. 20. března se spustí v 7 hodin ráno, 5. dubna se uzavřou v 8 hodin večer),
  • připíšete informace pro rodiče (např. K zápisu přineste rodný list dítěte a zápisový lístek),
  • můžete také přidat odkaz na některou školní stránku s podrobnostmi,
  • zadáte poslední den a hodinu, kdy může rodič rezervaci sám zrušit (např. 4. dubna v 8 hodin večer).

Určíte provozní dobu a přepážky

Důležité je také stanovit časovou dotaci pro jednotlivá objednávací okna. V případě zápisů jde o čas, který učitel/ka potřebuje k „odbavení“ jednoho žáka. A vybrat přepážku – třídu, ve které se zápis uskuteční:

  • nastavíte interval pro každého prvňáčka (např. 15 minut),
  • nastavíte čas, který jste pro zápisy vyhradili (např. 6. dubna od 12 do 17 hodin, 7. dubna od 11 do 15 hodin),
  • zadáte název první přepážky – třídy (např. 1.A); i tady můžete pracovat s nastavením času, kdy bude přepážka otevřená (to se hodí třeba v případě, že učitel/ka nemůže být u zápisů po celou dobu),
  • přidáte tolik přepážek – tříd, kolik potřebujete,
  • dopíšete e-mailové adresy osob, kterých se akce v jednotlivých třídách týká, aby jim mohla chodit oznámení o rezervacích.

Vložíte odkaz na web školy

Když máte vše připraveno, stačí jediné – zveřejnit zprávu o nové akci na školním webu s odkazem do rezervačního systému Reservando. Hotovo, blahopřejeme!

Rodiče mají všechno na jednom místě

Důležitý je samozřejmě i komfort rodičů. Reservando jim umožní nejen svou objednávku vidět, ale taky ji změnit, nebo zrušit. Po kliknutí na odkaz vyberou datum a čas, získají informace o průběhu akce (co mají přinést s sebou), zadají svůj e-mail, telefonní číslo a jméno s příjmením žáka.

Odsouhlasí zásady se zpracováním osobních údajů a kliknou na Rezervovat. Do e-mailové schránky jim systém odešle potvrzení s informací, do které třídy se ve zvoleném termínu mají dostavit.

Zaujal vás rezervační systém Reservando?